Kategorien
Anleitungen Internes

Leitfaden für Vortragende

Für einen reibungslosen Ablauf am Wochenende haben wir euch hier nochmal die wichtigsten Infos zu Technik und Ablauf zusammen gestellt und auch nochmal das Wichtigste von der Generalprobe letzten Samstag zusammen gefasst. Ihr könnt auch alles unter ( link ) nachlesen. Aufgrund des großen Aufwands haben wir deswegen auch beschlossen, keine erneute Generalprobe zu machen. Falls ihr nach dieser Anleitung noch Fragen habt, könnt ihr euch gerne im Anschluss an die Eröffnungsrunde am Freitag an den Erste-Hilfe-Bauwagen wenden. 
Vorweg wollen wir nochmal betonen, dass die Anmeldezahl von ca. 450 Menschen weit über unseren Erwartungen liegt. Das ist natürlich der absolute Wahnsinn! Darüber freuen wir uns riesig und es bestätigt uns auch in der Annahme, dass gerade in Zeiten von Corona das Recht auf Stadt von enormer Relevanz ist. Wir bitten euch aber auch um etwas Rücksicht, sollte auf dem Forum nicht immer alles technisch problemlos ablaufen. Wir tun unser Bestes, um ein reibungsloses Forum zu organisieren. Dafür sind nicht nur wir gefragt, sondern auch ihr! Bitte macht euch im Vorhinein mit den Tools vertraut und lest euch bei Unklarheiten die Anleitungen durch. 

Technik 

Wir nutzen weitestgehend freie Open-Source-Software auf eigens angemieteten und „befreundeten“ Servern*, um Datenschutzdebakel (wie mit zoom) und generell das monetäre Füttern zweifelhafter Tech-Konzerne zu vermeiden. Zur Realisierung der Formate benutzen wir generell die Softwares von Jistsi-Meet (über den Server vonFreifunk München ), BigBlueButton (über einen angemieteten Server von Collocall ), sowie ein Etherpad und einen Livestream (zur Verfügung gestellt vom CCC Video Operation Center ). 

Wie läuft das Forum ab?

Die einzelnen Programmpunkte auf dem Forum finden auf unterschiedlichen Plattformen statt. Die Stadtstartseite dient als Ausgangspunkt für die Teilnehmenden des Forums. Hier findet ihr „Räume“, in denen verschiedene Formate stattfinden. Welche Formate wann stattfinden, wird detailliert im Programm an der Litfaßsäule erläutert. 

Ihr veranstaltet entweder einen Workshop oder seid Teil eines Panels. Was bedeutet das für euch? 

Panels

  • Panels finden entweder im Zirkuszelt oder im Lichthaus statt. Die erreicht ihr entweder über die Stadtstartseite oder über das Programm. Hier findet ihr einen „geheimen“ Link zum Panel, den nur ihr und die Vortragenden sehen könnt. Teilnehmende werden zu einem Stream geleitet. 
  • Die Panels sind in drei Formate aufgeteilt. Zuerst findet ein Input statt. Hier befindet ihr euch mit den Moderator*innen in einem Jitsi-Meet. Alles, was in diesem Jisti stattfindet, wird an die Teilnehmenden gestreamt. Falls ihr nicht gegen eine Veröffentlichung widersprochen habt, werden die Inputs sowohl an die Teilnehmenden als auch auf eine öffentliche Plattform gestreamt, sodass Menschen, die die Anmeldefrist zum Forum verpasst haben, auch eine Chance bekommen, an den Inhalten teilzuhaben. 
  • Nach dem Input werden die Teilnehmenden gebeten, sich in Nebenräume („Breakout“-Räume) auf BigBlueButton zu begeben. Dort werden sie in Gruppen von 8 Menschen über die Inputs diskutieren und Fragen für die Podiumsdiskussion sammeln. Am Besten gebt ihr ihnen dafür einen Denkanstoß mit.
  • Die Fragen für die Podiumsdiskussion werden auf einem Pad gesammelt. 
  • Im Anschluss an die Diskussion in Kleingruppen kehren die Teilnehmenden in den Stream zurück. Die Vortragenden und Moderierenden befinden sich wieder im Jitsi-Meet und führen mit Hilfe der gesammelten Fragen und Kommentare eine Diskussion. 

Workshops

  • Workshops finden in der Alten Feuerwache statt. Die erreicht ihr entweder über die Stadtstartseite oder über das Programm
  • Ihr nutzt die Software BigBlueButton. Um die Moderationsrolle im BBB zu erhalten, müsst ihr unbedingt ca. 15 Minuten früher im Raum sein.
  • Wenn ihr in Workshops die Moderation übernehmt, lest euch unbedingt auch den Moderationsleitfaden durch. 

Vor der Session

Technische Voraussetzungen

Ob euer Panel Spaß macht oder nicht, hängt an erster Stelle von der audiovisuellen Qualität eures Inputs ab. Es gibt einige Verhaltensweisen, die sich im Zusammenhang mit Videokonferenzen als nützlich herausgestellt haben. Hier sind die wichtigsten davon:

  • Headset/Kopfhörer und Mikrofon verwenden
  • wenn möglich über Kabel ins Internet gehen, so habt ihr eine stabile Verbindung
  • aktuelle Software installieren (Updates nicht wegklicken, sondern einfach machen!)
  • wählt euch einen ruhigen Ort 
  • Mikrofon stumm schalten, wenn man gerade nicht spricht; nicht mit eingeschaltetem Mikro essen oder trinken 
  • Video: kein Gegenlicht, möglichst frontal; auf Hintergrund achten, nicht nur euer Gesicht ist zu sehen.
  • Überpünktlichkeit ist (leider) wichtig, um nicht die ersten 20 Minuten der Session mit technischen Problemlösungen zu verbringen … Erprobte Methode: schon 10 min vorher dem Raum beitreten und checken, dass alles klappt – dann in Ruhe noch einen Kaffee machen 🙂

Awareness

Das Thema Awareness ist auf dem RaS Forum zentral und steht an oberster Stelle, lest euch diesbezüglich den Code of Conduct (link) durch

Während der Session

Redeverhalten 

  • Checkt euer Redeverhalten, besonders während der Podiumsdiskussion: Wie viel rede ich? Gibt es eventuell andere Menschen, die zurückhaltender sind? 
  • Wortmeldung durch Hand-Heben-Funktion (in Jitsi), Wortmeldung über Chat (durch das *-Zeichen) sowie Hand heben im Video, wenn Videofunktion verwendet wird

Links im Überblick

Sind euch noch Dinge unklar, dann sprecht auch untereinander und helft euch gegenseitig. Wenn alle Stricke reißen, sind wir im Erste-Hilfe-Bauwagen oder in der Straßenbahn für euch da:

Awareness-Kontakt
📧 awareness@ras2020.raumstation.org *
☎️ +49 (0) 30 2332 1906-6 **

Technik-Hilfe
📧 technik@ras2020.raumstation.org *
☎️ +49 (0) 30 2332 1906-1 **

*Antwortzeit von Brieftaubenfluggeschwindigkeit abhängig
** nur während des Forums aktiv